Abonnementsfakturering i Business Central

Denne høstens oppdatering av Business Central, kommer med en nyhet som er høyt etterspurt av mange – abonnementsfakturering. Her er et innblikk i hva du kan forvente.

Virksomheter som leverer tjenester eller produkter som er basert på abonnement, leieavtaler, medlemskap eller andre løpende faktureringsmodeller, har vært avhengig av tredjepartsløsninger eller skreddersøm for å håndtere dette på en effektiv måte i Business Central.

I oppdateringen som kommer i oktober, lanseres en helt ny modul i for håndtering av denne type behov som blir tilgjengelig som en del av standard.

Modulen er allerede tilgjengelig i preview-versjonen av BC25, og vi i Byx Digital har tatt en titt på hva som kommer – her er noen høydepunkter:

Abonnementsavtaler: Modulen muliggjør håndtering av komplekse avtaler som kan inkludere både tjenester og fysiske varer, og gir fleksibiliteten som trengs for å møte kundespesifikke behov. Funksjonen støtter ulike faktureringsfrekvenser, som månedlig, kvartalsvis og årlig, og kan håndtere endringer eller oppgraderinger midt i syklusen sømløst, noe som sikrer at faktureringen alltid er nøyaktig og oppdatert.

Automatiserte faktureringsprosesser: En av de betydelige forbedringene er muligheten til å generere fakturaer automatisk basert på definerte tidsplaner. Dette reduserer manuelle prosesser, og dermed reduseres risikoen for feil og administrativt arbeid. Automatisert fakturering sikrer forutsigbar og rettidig fakturering, som er essensielt for å opprettholde en sunn kontantstrøm.

Inntekts- og kostnadsføring: Modulen sikrer at inntektsføringen er i tråd med faktureringsplanene, i samsvar med regnskapsstandarder. Ved å automatisere periodisering og føring av inntekter og kostnader knyttet til abonnementsfakturering, kan virksomheten få bedre innsikt i det økonomiske resultatet og et mer nøyaktig og løpende oppdatert regnskap.

Avansert rapportering og analyse: Integrerte rapporterings- og analyserverktøy, inkludert standard- og Power BI-rapporter, gir god innsikt i den løpende forretningen. Virksomheten kan overvåke nøkkelindikatorer som abonnementsfornyelser, frafallsrater/churn og inntektsvekst, noe som muliggjør detaljert økonomisk analyse og prognoser. Disse innsiktene støtter informert beslutningstaking og strategisk planlegging.

Modulen for abonnementsfakturering vil bli allment tilgjengelig i oktober 2024, og vil bli tilgjengelig i ditt miljø så snart det er oppdatert. Tidspunkt for oppdatering avklares i samråd med ditt kundeteam i Byx Digital.

Kontakt oss gjerne hvis du vil vite mer om mulighetene i denne modulen, eller andre nyheter i BC 25.