Norwegian Concept AS har siden 2006 utviklet og designet klær for sport, fritid og barn. Med 41 ansatte i Norge og et svensk datterselskap har selskapet vokst til å bli en solid aktør innen sitt segment. Da tiden kom for å oppgradere forretningssystemet, var målet klart: effektivisering, automatisering og en moderne plattform som kunne støtte videre vekst.
«Vi ønsket å effektivisere arbeidsprosesser internt i konsernet ved å benytte samme system som de øvrige selskapene. I tillegg ønsket vi å redusere manuelt arbeid og få en mer moderne, skalerbar plattform,» forteller Norwegian Concept. Det gamle systemet, Multicase, hadde vært en trofast løsning, men begrenset mulighetene for integrasjoner og automatisering. «Det viktigste for oss var å få et system som var skalerbart, med god støtte på integrasjoner og en moderne oppbygging.»
Valget falt på Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, samme løsning som vi i Byx Digital allerede hadde implementert hos Get Inspired AS, et annet selskap i Bragda AS-konsernet. Dette ga trygghet og en velprøvd prosess.
Kommunikasjon gir god overgang
Overgangen fra Multicase til Business Central var ingen liten oppgave. «Migreringsprosessen var omfattende, og mer krevende enn vi hadde sett for oss. Samtidig, takket være gode konsulenter og tett samarbeid, kom vi i mål til planlagt dato,» sier kunden. Samarbeidet trekkes frem som en nøkkelfaktor: «Vi opplevde god oppfølging, høy kompetanse og tydelig kommunikasjon hele veien.»
Resultater og gevinster
Med Business Central på plass har Norwegian Concept fått en helt ny hverdag. «Business Central har gitt oss en helt ny dimensjon når det gjelder effektivisering, strømlinjeforming av prosesser og med det muligheter for videre vekst.»
De opplever bedre oversikt, større grad av automatisering og en mer effektiv arbeidsflyt. «Vi har betydelig større muligheter for automatisering av oppgaver, som igjen sparer tid og reduserer manuelt arbeid.»
Fremtiden med Business Central
Når vi spør hva de ville gjort annerledes, svarer de: «Vi gikk inn i prosjektet med et kort forprosjekt og med en stor dose fleksibilitet og forventning om å løse ting underveis. Vi ville vurdert et noe lenger forprosjekt som kanskje kunne gjort den første perioden etter live noe mer behagelig.»
Likevel er optimismen stor: «Nå som vi har fått hodet over vannet og begynner å jobbe mer proaktivt, ser fremtiden med Business Central veldig positiv ut. Systemet gir oss et godt fundament for videre vekst.»
Det nye systemet har også satt dem i stand til å standardisere rutiner og innføre best-practice på flere områder, en viktig gevinst for et selskap i vekst.
Ta kontakt om du vil vite mer om migrering fra Multicase. Vi hjelper gjerne!
COMMENTS