Ice effektiviserer driften med Business Central i skyen

Da Ice ble en del av Lyse-konsernet, oppsto det raskt nye krav til rapportering, integrasjon og fleksibilitet. Med en eldre, lokal installasjon av Business Central og mange egenutviklede tilpasninger, ble det tydelig at tiden var inne for en modernisering. Sammen med Byx tok Ice steget over til skyen – en overgang som har gitt både effektivisering og nye muligheter.

Et system som ikke lenger strakk til 

Ice hadde lenge brukt en on-premise-versjon av Business Central, men systemet var preget av mange spesialtilpasninger og begrenset fleksibilitet. Etter sammenslåingen med Lyse ble svakhetene tydelige. 

«Vi satt med en løsning som var både kostbar og sårbar å videreutvikle. Det var få ressurser som kunne gjøre nødvendige tilpasninger, og vi så at det ville bli utfordrende å møte Lyses rapporteringsbehov på en effektiv måte,» forteller Viggo Rognes fra Ice. 

Behovet for modernisering ble særlig tydelig da Ice skulle anskaffe et nytt POS-system til Ice Retail.  «Vi innså at prosjektet ville bli ekstremt tidkrevende og dyrt uten et mer smidig og moderne ERP-system. Det ble et naturlig vendepunkt for oss.» 

Overgangen til Business Central i skyen ble gjennomført i tett samarbeid med Byx. Prosjektet gikk etter planen, og det gode samarbeidet mellom ulike fagmiljøer ble avgjørende for suksessen. 

«Som i alle prosjekter med mange involverte, var kommunikasjonen en liten utfordring. Men det løste vi fortløpende, og det styrket faktisk prosjektet. Byx viste stor forståelse for vår organisasjon og behovene våre»

Mer effektiv drift og bedre støtte 

Etter overgangen til Business Central i skyen har Ice opplevd betydelige forbedringer i både drift og samarbeid. Den nye løsningen har gitt selskapet en helt annen fleksibilitet og skalerbarhet enn tidligere, noe som har gjort det enklere å tilpasse systemet til egne behov og utvikle nye løsninger raskt. Rapporteringen har blitt mer presis og mindre tidkrevende, og det er nå enklere å hente ut innsikt som støtter både butikkdrift og strategiske beslutninger.

Samtidig har samarbeidet med Byx utviklet seg til å bli en viktig styrke. Den tette dialogen og den raske responsen har gjort det mulig å gjennomføre endringer og forbedringer på en effektiv måte. Flere små justeringer i systemet har allerede ført til store forbedringer i butikkprosessene, og butikksjefer har fått frigjort verdifull tid i en travel hverdag. Det pågående POS-prosjektet har også hatt stor nytte av det solide grunnlaget som ble lagt under migreringen, og Byx sin involvering og forståelse for Ice sin organisasjon har vært avgjørende for fremdriften.

En plattform for vekst og innovasjon 

Med Business Central i skyen har Ice nå et solid fundament for videre utvikling. 

«Vi ønsker å bruke mer tid på å finne smarte løsninger for butikkene våre. Vi har mange ideer, og med BC virker det som det aller meste er mulig – så lenge vi har tiden og kreativiteten, får vi det til.» 

En viktig del av prosjektet? Ifølge Viggo, er det den styrkede relasjonen med Byx: «At vi møtes som mennesker og vil det beste for hverandre, det ser jeg som det aller viktigste som er kommet ut av dette prosjektet.»  
Med en plattform for vekst og innovasjon, og et solid partnerskap i Byx, er Ice klar for alle utfordringer og muligheter som kommer deres vei.  

Vil du gjøre plattformen din klar for vekst og innovasjon? La oss ta en prat om mulighetene!