For de fleste virksomheter er ikke Microsoft Dynamics 365 Business Central et system som brukes alene. Det er sleve navet i økonomi og drift, men verdien oppstår først når det kobles sømløst sammen med andre systemer virksomheten er avhengig av i hverdagen.
Netthandel, lager, logistikk, betalingsløsninger, rapportering, lønn og dokumenthåndtering er bare none eksempler på områder der integrasjoner er helt avgjørende for effektive prosesser og god datakvalitet. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvilke integrasjonsmuligheter som finnes i Business Central, og hvordan du bør tenke når du skal koble ERP-systemet med resten av IT-landskapet.
Plattformen er bygget som en moderne skybasert ERP-løsning, med integrasjoner som en helt grunnleggende del av plattformen. Løsningen har åpne og dokumenterte API-er, ferdige standardintegravsjoner og et stort økosystem av tredjepartsapper.
Det betyr i praksis at Business Central kan fungere som én felles sannhetskilde for virksomheten, samtidig som spesialiserte systemer brukes der de er best. ERP-systemet håndterer økonomi, vareflyt og transaksjoner, men andre løsninger tar seg av nettbutikk, lagerarbeid, betaling eller analyse
Når man snakker om integrasjoner i BC er det vanlig å skille mellom tre hovedtyper:
Den første er standardintegrasjoner utviklet av Microsoft eller systemleveramdørene selv. Et godt eksempel er Shopify-integrasjonen, som er bygget i samarbeid mellom Microsoft og Shopify. Her får man tett og kontinuerlig forbedret kobling mellom ERP og netthandel, uten behov for spesialutvikling.
Den andre typen er apper og integrasjoner fra tredjeparter. Det finnes et stort utvalg løsninger i AppSource og i det norske markedet, for eksempel innen dokumenthåndtering, betaling, logistikk og EDI. Mange av disse er ferdig testet og godt tilpasset Business Central, og gir rask verdi uten lange utviklingsløp. Vi i Byx har utviklet en del apper og integrasjoner, ta en titt på de her:
Til slutt har man skreddersydde integrasjoner, der standard og tredjepart ikke dekker behovet fullt ut. Dette kan være aktuelt når virksomheten har et komplekst systemlandskap, egne fagsystemer eller spesielle prosesser. Da kan man bygge integrasjoner direkte mot Business Central sitt API, ofte kombinert med integrasjonsplattformer og købaserte meldingsflyter. Dette er også noe vi i Byx Digital gjør, ta kontakt med oss så løser vi utfordringene sammen, eller ta en titt på våre allerede skreddersydde apper.
Shopify og Business Central er en svært vanlig kombinasjon for handelsbedrifter og er en integrasjon vi jobber mye med. Med standard Shopify-integrasjon får du automatisk synkronisering av produkter, priser og lager, samtidig som ordre flyter direkte inn i Business Central. Resultatet er mindre manuelt arbeid, færre feil og full overskirt over både salg og økonomi, enten salget skjer i nettbutikk, fysisk butikker eller vi flere kanaler. Integrasjonen er godt egnet til både B2C og B2B.
For virksomheter med høy volum eller komplekse lagerprosesser er integrasjon mellom Business Central og et WMS-system helt avgjørende. Her sørger vi for at lagebeholdning, plukk, pakk og lagerbevegelser alltid er oppdatert, både i ERP og på lageret.
Takslet er en av de mest brukte WMS-løsningene for BC, og noe vi har solid erfaring med. Løsningen gir lageransatte et brukervennlig grensesnitt på håndterminal, som er fullt integrert med ERP-systemet
EDI-integrasjoner er ofte helt sentrale for grossister, produsenter og distributører. Vi hjelper virksomheter med å etablere stabile EDI-løsninger for blant annet varekataloger, ordre, ordrebekreftelser, pakksedler og faktura. Integrasjonen sørger for at dokumenter flyter automatisk mellom BC og samarbeidspartnere, noe som reduserer manuelles oppgaver og øker kvaliteten i hele verdikjeden.
Mange ønsker å hente mer innsikt ut av dataene som allerede ligger i Business Central. Med integrasjon mot Power BI kan vi bygge rapporter og analyser som gir full oversikt på tvers av selskaper, perioder og datakilder.
Integrasjoner er ikke et engangsprosjekt. Nye behov, oppdateringer og endringer i forretningen gjør at løsningen må forvaltes og videreutvikles. Derfor legger vi stor vekt på dokumentasjon, overvåking og en strukturert forvaltningsmodell.
Med Byx Care sørger vi for at integrasjonene dine fortsetter å fungere, også når Business Central og tilknyttende systemer oppdateres.
Vi hjelper deg med å koble Business Central til resten av systemlandskapet, enten det handler om nettbutikk, lager, logistikk, EDI eller rapportering.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om integrasjoner og systemflyt.