I slutten av april holdt vi webinar om Release Wave 1 2026 for Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oppdateringen (versjon 28), tilgjengelig fra 1. april, byr på både små forbedringer i hverdagen og større nyheter som gir nye muligheter i systemet.I webinaret gikk vi gjennom det vi mener er mest relevant for norske virksomheter akkurat nå. Målet var å gjøre nyhetene enkle å forstå og lette å omsette i praksis, med fokus på supply chain, logistikk, kvalitet og økonomi, og litt Copilot og AI der det faktisk gir verdi.
Her er en liten oppsummering med forklaringer på hva endringene faktisk betyr i arbeidshverdagen.
Business Central oppdateres to ganger i året, i april og oktober. Selv om Release Wave 1 lanseres formelt 1. april, kommer flere funksjoner gradvis utover de neste månedene. Det er altså helt normalt at ikke alt er på plass samme dag som miljøet ditt oppdateres.
Oppgraderingen skjer alltid som en kontrollert prosess, der tidspunkt og plan avtales i forkant. På den måten sikrer man at integrasjoner, tilpasninger og viktige prosesser fortsetter å fungere som de skal.
Microsoft fokuserer i denne releasen særlig på tre områder: Copilot og AI‑agenter, forbedret analyse og rapportering, samt videreutvikling av supply chain. I webinaret valgte vi å prioritere konkrete forbedringer som merkes i arbeidshverdagen.
Hva betyr dette i praksis?Du får ikke én «stor smell‑oppdatering», men jevnlige forbedringer som kan tas i bruk etter hvert. Samtidig slipper du overraskelser – oppdateringen planlegges og testes i forkant
En etterlengtet forbedring er bedre støtte for varer med varianter. Nå kan du legge inn både bilder og attributter på variantnivå, ikke bare på selve varen. Det gjør det enklere å håndtere produkter med ulike farger, størrelser eller andre varianter.
For deg som bruker Shopify‑integrasjon, er dette spesielt nyttig. Produktinformasjon kan vedlikeholdes i Business Central og flyte sømløst videre til nettbutikken. Har du mange varianter, kan attributter også oppdateres samlet i etterkant.
Hva betyr dette i praksis? Mindre manuelt arbeid, færre feil i produktinformasjon, og én felles «sannhet» for produkter på tvers av ERP og nettbutikk.
Godkjenningsfunksjonaliteten har også fått et løft. Den støtter nå bestillingsforslag, planleggingsforslag og varekladder, ikke bare finanskladder. Resultatet er bedre kontroll før bestillinger opprettes eller lageret påvirkes, uten behov for ekstra løsninger. Det betyr at du kan sikre at riktige personer godkjenner innkjøp og endringer før de får konsekvenser for lager og økonomi.
Direktelevering (drop shipment) er blitt enklere å bruke. Du kan nå opprette direktelevering direkte fra en salgsordre, uten å gå veien om planleggings‑ eller bestillingsforslag. Samtidig er kravene til rekkefølge på fakturering myket opp, noe som gir en mer fleksibel og praktisk flyt.
Også håndtering av kjøpsfaktura er blitt mer smidig. Du kan hente inn ordrelinjer direkte på kjøpsfakturaen, selv om varemottak ikke er bokført ennå. Ved behov kan mottak også gjennomføres direkte fra fakturaen. Med denne oppdateringen kan økonomi og logistikk kan jobbe mer uavhengig av hverandre, og du slipper unødvendige stopp i flyten.
Til slutt tok vi for oss vedleggshåndtering. Dokumenter og bilder kan nå lagres utenfor Business Central‑databasen, for eksempel i SharePoint, uten at brukeropplevelsen endres. Hva betyr dette i praksis? Lavere databasekostnader, bedre ytelse og enklere drift, uten endring i hvordan brukerne jobber.
Utviklingen av Copilot og AI‑agenter handler nå i stor grad om oversikt og trygghet. Du får en samlet visning av hva agentene gjør, slik at det er enkelt å forstå både forslag og handlinger. Nye avatarer i lister viser raskt om endringer er gjort av en bruker eller en agent. Går du inn på enkeltposter, kan du se hva som er foreslått, hva som er utført automatisk, og hva som eventuelt venter på godkjenning. Dette betyr at du kan ta AI i bruk stegvis og kontrollert, med full innsikt i hva som faktisk endres i systemet.
En av de største nyhetene i denne releasen er at kvalitetskontroll nå er standard funksjonalitet i Business Central. Tidligere krevde dette ofte tredjepartsapper, men er nå en naturlig del av systemet.
Kvalitetskontroll kan brukes ved kjøp og varemottak, i produksjon og montering, ved salg og leveranser, samt ved returer. Løsningen er regelbasert og fleksibel. Hva betyr dette i praksis? Jo, du kan bygge kvalitetssikring direkte inn i prosessene dine, ikke som et tillegg, men som en naturlig del av flyten.
Inspeksjoner kan trigges automatisk eller utføres manuelt. Avvik kan registreres direkte, og det kan settes opp automatiske arbeidsflyter, som for eksempel flytting av varer til skrotlager. Et eget rollesenter gir god oversikt for kvalitetsansvarlige. Se gjerne demo av dette på opptaket av webinaret her:
På økonomisiden har anleggsmidler fått en praktisk forbedring. Når du bokfører en kjøpsfaktura, kan du nå angi hvor mange anleggsmidler som skal opprettes, og systemet lager automatisk flere aktivakort basert på samme oppsett. Finansrapportene har også fått en mer moderne presentasjon med flisvisning, rapportstatus og kategorier.
Dette gir mindre manuelt arbeid, færre feil og raskere bokføring ved større innkjøp, samt enklere for flere brukere å finne riktig rapport.
Microsoft har publisert både detaljerte release plans og omfattende videoer for deg som vil gå dypere i nyhetene. Her finner du full oversikt over hva som er lansert, og hva som kommer senere i perioden.
Alle nyhetene i Release Wave 1 2026 blir tilgjengelige for alle miljøer. Spørsmålet er derfor ikke om du får funksjonene, men hvordan du bør ta dem i bruk på en smart måte.
Ønsker du hjelp til å vurdere hva som er mest relevant for dere, støtte til oppsett og beste praksis, eller en workshop på Copilot og AI‑agenter tilpasset deres prosesser, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt.
Ta kontakt med oss eller din kundeansvarlige – så finner vi riktig neste steg sammen.