Å bytte ERP-system er en stor beslutning. Mange virksomheter sitter på gamle løsninger med tunge tilpasninger, datamengder som har vokst over tid og integrasjoner man ikke helt vet omfanget av. Derfor kan det være fint å ha en partner som både har erfaring, metodikk og er en trygg støttespiller gjennom hele prosessen.
Vi i Byx Digital har gjort dette mange ganger før, med seniorkonsulenter som kombinerer teknisk tyngde med god rådgiving, og juniorkonsulenter med ny innsikt og AI ekspertise. Og med et Microsoft-partnerskap i ryggen, er vi en stødig partner i alle faser av migrasjonen, fra analyse og innsikt til full drift og support.
Her får du en komplett gjennomgang av hvordan et ERP-bytte hos Byx Digital faktisk foregår:
Hvorfor velge oss som en partner når du skal bytte ERP-system?
Et ERP-prosjekt handler ikke bare om teknologi, det handler også om:
- Å forstå virksomhetens behov
- å gjøre valg tidlig
- å sikre datakvalitet
- å redusere risiko
- å sørge for at ansatte i organisasjonen mestrer det nye systemet
Med erfaring fra en lang rekke migreringer, vet vi hva som fungerer, hva som ikke fungerer, og sammen finner vi den korteste og tryggeste veien til en moderne Business Central-plattform
Fase 1: Planlegging og analyse - grunnmuren i prosjektet
Vi starter alltid med en grundig planleggingsfase der vi:
-
Kartlegger behovene deres
- Analyserer dagens system og data
- får innsikt i integrasjoner og spesialprosesser
- Vurderer hvilken leveransemodell som passer dere
- Gir et realistisk bilde av tidslinje og kostnader.
Denne innsikten gjør at vi kan rådgi dere godt fra dag én, og den reduserer risikoen dramatisk i de senere fasene.
Fase 2: Oppstart og tidlig testing - dere får tilgang til systemet
I stedet for å bygge alt "bak en mur", setter vi Business Central raskt opp for dere, med deres egne data. Slik at dere kan tidlig bli kjent med løsningen, og vi får begge reell innsikt hva som fungerer og hva som må endres. Her får begge parter et felles bilde av behovene og vi kan gjøre kontinuerlige forbedringer fra start. Mens dere tester og gir tilbakemeldinger, jobber vi parallelt videre med å justere og utvikle løsninger videre.
Vi utvikler løsningen med en og en funksjon som dere får teste fortløpende, og forbedrer i takt med tilbakemeldingene. Ved å jobbe smidig, har vi alltid noe å vise frem, og dere får alltid kontinuerlig fremgang, og at systemet dekker faktiske behov og ikke antakelser.
Fase 3: Kundetesting - en viktig kvalitetssikringsperiode
Når systemet har tatt form, går vi inni en lengre testperiode. Her får dere teste hele løsningen, avdekke småfeil, behov og forbedringsmuligheter. Samtidig blir det å kvalitetssikre prosesser, data og integrasjoner. Denne fasen gjør dere trygge før overgangen til live-drift. Er løsningen godkjent, går vi videre til det som ofte er den mest intense, men også mest spennende, fasen.
Fase 4: Idriftsetting - go-live
Go-Live er en koordinert operasjon gjennomført med høy presisjon. I denne fasen minimerer vi nedetid, migrerer siste del av data, skrur av det gamle systemet, skrur på den nye, og bistår hele veien for at alt skal få knirkefritt. Oppgaver og prosesser flyttes gradvis over til Business Central, og vi er tett på dere hele veien.
Fase 5: Hypercare - intensiv støtte etter go-live
Når systemet er lansert, begynner hypercare-perioden. Dette er en fase med intens omsorg, der hele prosjektteamet er tilgjengelig. Det passes på at feil og uklarheter håndteres umiddelbart, og vi sørger for at alt flyter i deres nye ERP-hverdag. Hypercare varer til dere er helt trygge på å bruke systemet, ikke bare teknisk, men også operativt.
Oppsummert: Slik lykkes du med et ERP-skifte
-
God kartlegging = Reduserer risiko
-
Tidlig systemoppsett = gir bedre beslutninger
-
Smidig utvikling og testing = sikrer kvalitet
-
Solid kundetesting = Oppdager feil og behov
-
Trygg idriftsetting = Mindre nedetid
-
Hypercare = Trygghet etter Go-Live
Med erfaring, metodikk og dedikerte rådgivere blir ERP-skiftet mindre skummelt, og mye mer verdifullt.
Har du spørsmål om ERP eller prosessen? Ikke nøl med å ta kontakt med oss
COMMENTS