Get Inspired: Ble inspirert i skyen

– Selv om vi var midt i en kraftig vekstfase skjønte vi at om vi ikke byttet ut ERP-systemet, ville vi angret, sier Sindre Landevåg, CEO i Get Inspired.  I mai i år gikk de live på skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central med Byx Play.  

– Vi har turt å gjøre investeringer og tatt valg som jeg tror mange andre bedrifter ikke tar, sier Sindre Landevåg, som er bror av Silje.  

I 2015 implementerte Get Inspired sitt første ERP-system, Microsoft Dynamics NAV, på en on prem-løsning. Den tekniske riggen fungerte godt til å begynne med, men etter hvert som Get Inspired vokste raskere, så de seg nødt til å skalere opp og forbedre den tekniske riggen. 

Vokste ut av ERP-systemet 

– Vi så at vi trengte systemer som kunne imøtekomme morgendagens utfordringer. Vi hadde behov å automatisere håndteringen av større datamengder og bli mer effektive. Det hjalp ikke å dytte flere mennesker på oppgaven. Systemet vårt ble en flaskehals som vi måtte løse opp i, sier Landevåg.  

Get Inspired vurderte flere samarbeidspartnere, men Byx Digital ga et inntrykk av at de skjønte problemene Get Inspired stod i.  

– Byx Digital består av høykomentente folk, som har en god tilnærming til tekniske prosesser og hvordan utfordringer bør løses. Dessuten fremstår Byx Digital som et friskt og moderne selskap – noe som var viktig for oss da vi skulle velge samarbeidspartner, sier Landevåg.   

Les hvordan urgiganten Optura Nordic flyttet til skyen på fire måneder.

Fra on-prem til skyen på fem måneder 

Prosessen med å flytte Get Inspired opp i skyen startet 2. januar i år. Landevåg beskriver prosessen som effektiv, transparent og ryddig. 

– Det er omfattende å bytte ERP-system, men det ble gjort en god kartlegging forkant av prosessen. I samarbeid med Byx var vi tidlig ute med å definere hva som var viktig og hva som måtte være på plass fra dag én, sier Landevåg.  

Martin Bergholtz, prosjektleder i Byx Digital, understreker hvor viktig det er å ha god og tilpasningsdyktig prosjektledelse på veien mot skyen.   

– Det vil stadig dukke opp små utfordringer i så store prosesser. Det er viktig å ikke låse seg fast i et mønster. Man må hele tiden snu seg rundt, og være åpen for å tenke nytt, sier Bergholtz.

Byx Digital har hatt en åpen dialog med Get Inspired i prosessen.  

– Byx har vært ærlige med oss om utfordringer vi har støtt på underveis, og sammen har vi funnet ut hvor det lugger, sier Sindre.   

Holder seg løpende oppdatert gjennom Byx Care 

Gjengen i Get Inspired opplever allerede bedre effektivitet og et mer driftssikkert teknisk system. For å sikre at de helde tiden holder seg oppdatert og utnytter nye muligheter i plattformen, har de sluttet seg til Byx Care, en tjeneste som sikrer at kunden har kontinuerlig støtte til driftssikkerhet og videreutvikling. 

– Det er vår oppgave å holde kunden oppdatert på nye apper og muligheter. Vi har god kontroll på utviklingen, og vi kan snu oss kjapt rundt for å tilby nye funksjonaliteter som er i tråd med kundens forretningsstrategi. Dessuten er vi en partner som støtter kunden slik at de ikke går tilbake til gamle, dårlige vaner, sier Bergholtz.  

Landevåg er fornøyd med tjenesten.  

– Vi opplever å ha god support, og det er nå lettere å ta tak i tekniske ønsker og forbedringer. Byx hjelper oss med å holde systemet oppdatert, og tipser gjerne om funksjonaliteter som vi ikke vet om. Nå kan vi følge med på appene som Business Central tilbyr. Vi er en analysedrevet bedrift, og benytter oss av data gjennom Power BI. Dessuten følger vi mye med på Copilot, som vi til en viss grad også benytter den dag i dag, sier Landevåg. 

Fremover forventer Landevåg og gjengen i Get Inspired at Byx Digital fortsetter å gi dem god og faglig god support, og at de vil kunne ta i bruk nye apper raskere enn før.  

Eivind Giske, CEO i Byx Digital, synes det er givende å jobbe med Get Inspired. 

– Get Inspired er en ambisiøs aktør som år etter år har vist imponerende evne til vekst og tilpasning, selv i trøblete tider for sportsbransjen. Nå som den tekniske gjelden er borte, skal vi jobbe videre med å utvikle forretningen med AI-støttede verktøy for mer automatisering og optimalisering, sier Giske.