Get Inspired: Ble inspirert i skyen

– Midt i en kraftig vekstfase skjønte vi at vi måtte bytte ERP-system for å unngå fremtidige problemer, sier Sindre Landevåg, CEO i Get Inspired.  I mai i år gikk de live med skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central implementert med Byx Play.  

– Vi har turt å gjøre investeringer og ta valg som mange andre bedrifter ikke tør, sier Sindre Landevåg, som er bror av Silje.  

I 2015 implementerte Get Inspired sitt første ERP-system, Microsoft Dynamics NAV, på en on-prem-løsning. Systemet fungerte godt i starten, men etter hvert som selskapet vokste, måtte de skalere opp og forbedre den tekniske infrastrukturen. 

Vokste ut av ERP-systemet 

– Vi trengte systemer som kunne møte morgendagens utfordringer. Vi hadde behov for å automatisere håndteringen av større datamengder og bli mer effektive. Å ansette flere mennesker var ikke løsningen. Systemet vårt ble en flaskehals, sier Landevåg.  

Get Inspired vurderte flere samarbeidspartnere, men Byx Digital forsto utfordringene de stod overfor.  

– Byx Digital består av høykomentente folk med en god tilnærming til tekniske prosesser og problemløsning. Dyx Digital fremstår som et friskt og moderne selskap, noe som var viktig for oss da vi skulle velge samarbeidspartner, sier Landevåg.   

Les hvordan urgiganten Optura Nordic flyttet til skyen på fire måneder.

Fra on-prem til skyen på fem måneder 

Prosessen med å flytte Get Inspired opp i skyen startet 2. januar i år, 2023. Landevåg beskriver prosessen som effektiv, transparent og ryddig. 

– Det er omfattende å bytte ERP-system, men vi gjorde en grundig kartlegging forkant av prosessen. Sammen med Byx definerte vi tidlig hva som var viktig og hva som måtte være på plass fra dag én, sier Landevåg.  

Martin Bergholtz, prosjektleder i Byx Digital, understreker viktigheten av god og tilpasningsdyktig prosjektledelse på veien mot skyen.   

– Det vil alltid dukke opp små utfordringer i store prosesser. Det er viktig å være fleksibel, å ikke låse seg fast i et mønster. Man må være åpen for nye løsninger, sier Bergholtz.

Byx Digital har hatt en åpen dialog med Get Inspired i prosessen.  

– Byx har vært ærlige med oss om utfordringer vi har møtt, og sammen har vi funnet løsninger, sier Sindre.   

Holder seg løpende oppdatert gjennom Byx Care 

Get Inspired opplever allerede bedre effektivitet og et mer driftssikkert  system. For å sikre kontinuerlig oppdatering og utnyttelse av nye muligheter, har de sluttet seg til Byx Care, en tjeneste som gir kontinuerlig støtte til driftssikkerhet og videreutvikling. 

– Vår oppgave er å holde kunden oppdatert på nye apper og muligheter. Vi har god kontroll på utviklingen, og kan raskt tilby nye funksjonaliteter som er i tråd med kundens forretningsstrategi. Vi en partner som støtter kunden slik at de ikke faller tilbake til gamle vaner, sier Bergholtz.  

Landevåg er fornøyd med tjenesten.  

– Vi opplever god support, og det er nå lettere å ta tak i tekniske ønsker og forbedringer. Byx hjelper oss med å holde systemet oppdatert, og tipser om funksjonaliteter som vi ikke kjenner til. Nå kan vi følge med på appene som Business Central tilbyr. Vi er en analysedrevet bedrift, og benytter oss av data gjennom Power BI. Dessuten følger vi mye med på Copilot, som vi til en viss grad også benytter den dag i dag, sier Landevåg. 

Fremover forventer Landevåg og teamet i Get Inspired at Byx Digital fortsetter å gi god og faglig support, og at de kan ta i bruk nye apper raskere enn før.  

Eivind Giske, CEO i Byx Digital, synes det er givende å jobbe med Get Inspired. 

– Get Inspired er en ambisiøs aktør som år etter år har vist imponerende vekst og tilpasningsevne, selv i utfordrende tider for sportsbransjen. Nå som den tekniske gjelden er borte, skal vi jobbe videre med å utvikle forretningen med AI-støttede verktøy for mer automatisering og optimalisering, sier Giske.